À propos de nous

Émondage et Abattage Dionne Inc. est une entreprise familiale spécialisée en arboriculture urbaine.
Nous œuvrons à Montréal et dans ses environs, offrant des services professionnels d’abattage,
d’élagage, de déboisement et de gestion sécuritaire sous les lignes électriques. Avec une flotte
complète de camions nacelle et de machinerie lourde, la rigueur et la sécurité sont au cœur de nos
opérations.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) et organisé(e)
pour soutenir les opérations du bureau. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de
l’administration quotidienne, de la facturation à la coordination des appels et des inspections de
véhicules.

Responsabilités principales

• Créer et envoyer les factures clients selon les soumissions acceptées avec le logiciel SAGE
• Gérer et classer les bons de commande et bons de travail.
• Répondre aux appels entrants et répartir les demandes aux bonnes personnes (bureau ou
  chantier).
• Maintenir à jour le calendrier des entretiens, inspections mécaniques et vérifications
  réglementaires des camions, nacelles, broyeurs et autres équipements.
• Suivre les échéanciers pour les vérifications diélectriques, inspections de harnais et EPI.
• Collaborer avec la direction pour préparer les paies (ex. : heures travaillées, feuilles de
  temps).
• Soutenir la direction dans le classement de documents administratifs, CNESST, assurance,
  etc.
• Participer à la mise à jour des procédures internes et des documents SST.
• Effectuer des appels de suivi auprès des clients pour les paiements ou évaluations de
  satisfaction.
• Offrir un soutien logistique lors d’événements ou de formations internes (réservations,
  listes, rappels).

Profil recherché

• Diplôme en comptabilité, administration ou bureautique.
• Expérience en facturation, tenue de livres ou support administratif.
• Excellente gestion des priorités, autonomie et souci du détail.
• Maîtrise des outils informatiques (Suite Office, logiciel comptable Sage – un atout).
• Aisance avec les appels téléphoniques et les communications professionnelles.
• Intérêt ou connaissance du domaine de l’arboriculture, de la construction ou du transport –
  (un atout.)
• Connaissance des obligations SST et inspections obligatoires – un atout important.

Conditions

• Salaire compétitif selon l’expérience (27$/h)
• Horaire stable et flexible
• Environnement de travail dynamique et familial
• Possibilité d’avancement selon l’évolution de l’entreprise
• Nouveau bureau situé à Saint-Clet.

Comment postuler

Faites parvenir votre CV et une courte lettre de présentation à justindionne4@gmail.com avec le
sujet « Candidature – Adjoint(e) administratif(ve) ».